ついつい方法（How）を追求したくなるものです。ベストな方法は是非知りたいものですよね。ではミーティングは何の為ですか？ミーティングの予定だから参加するのでしょうか？だとすれば参加する事が目的に変わっていませんか？
疑いもなくまた目的や意味すら考えずに参加して、更に発言もしないのであればコストです。その時間は現場で仕事をしてもらった方がまだマシです。
Whyとはなぜという意味ですが、事ある度にWhyと考える癖をつけると必然と目的が明確になるでしょう。なぜミーティングをするのか？なぜこのメンバーなのか？なぜ自分なのか？なぜこの目標なのか？なぜ達成させる必要があるのか？なぜこの予算なのか？なぜお客様に提案するのか？Whyが５個から７個考えられない様であればあなたは残念ですが適任ではないかもしれません。
真の理由を明確にしてから方法（How）はいくらでも考えられるでしょう。それはWhyの解決手段ですからベストを尽くせるはずです。